ÜRETİCİ KATILIM VE TEDARİK PROTOKOLÜ
Sürüm: CUD-2026-01 | 14.10.2026
1. Taraflar ve kapsam:
Bu protokol, CÜD A.Ş. ile formda ticari unvanı veya adı soyadı ve vergi bilgileri belirtilen üreticinin 2026 Zincir Marketler Satış Projesine katılımına ilişkin genel hazırlık, numune, analiz ve sevkiyat esaslarını düzenler. Bahçe adı, fatura düzenleyecek hukuki tarafın yerine geçmez. Formdaki bilgiler ve aşağıdaki açık kabul beyanı bu protokolle birlikte değerlendirilir.
2. Bildirim ve temsil
Üretici, formdaki bilgilerin güncel ve doğru olduğunu; imzalayan kişinin kendisi veya işletmeyi bu protokol bakımından temsile yetkili kişi olduğunu beyan eder. Miktar ve hazırlık tarihlerindeki değişiklikleri gecikmeden CÜD A.Ş. Genel Sekreterliğine bildirir. Temsil yetkisini gösteren belge gerektiğinde ayrıca doğrulanır.
3. Ürün hazırlama
Kabuklu cevizler 25 kg çuvallarda, 120 × 100 cm Euro 2 paletlerde, taşıma ve muhafazaya uygun biçimde hazırlanır. Parti / lot bilgisi izlenebilir tutulur. Palet ve çuval sayıları ile net ürün miktarı birbirinden ayrı bildirilir.
4. Numune, analiz ve parti bütünlüğü
Üye bahçelerindeki paketlenmiş ve nakliyeye hazır ürünlerden numune alınır. Üretici numune alımına hazır olacağı tarihi ve nakliyeye hazır olacağı tarihi ayrı bildirir.
Analiz değerleri zincir marketlere gönderimden önce incelenir; uygunluğu onaylanan bahçeler sevkiyat planına dahil edilir.
Numune alınması veya analiz uygunluğu tek başına kesin alım, kesin ürün kabulü ya da sevkiyat garantisi oluşturmaz. Numune alınan parti tanımlanarak ayrılır; sevkiyata kadar başka ürünle karıştırılmaz, ürüne ekleme veya değişiklik yapılmaz. Parti değişirse CÜD A.Ş. bilgilendirilir ve yeniden değerlendirme yapılmadan sevk edilmez.
5. Nakliye Bildirimi ve Belgeler
Nakliye organizasyonu CÜD A.Ş. Genel Sekreterliği tarafından koordine edilir. Planlanan yükleme tarihi, ilgili üreticiye en az 3 gün önceden bildirilir.
Üretici, bildirilen tarihte ürünlerini yüklemeye hazır bulundurur; yükleme adresini, Google Maps konumunu ve yükleme sorumlusunun iletişim bilgilerini teyit eder.
Yükleme sırasında boş ve dolu kantar fişleri, sürücü ehliyeti ile çekici ve römork/yarı römork ruhsatlarının fotoğrafları, palet sayısı, çuval sayısı ve net ürün miktarı kayıt altına alınarak CÜD A.Ş. Genel Sekreterliğine iletilir.
Belgeler, yalnızca bu amaçla belirlenen güvenli iletişim kanalı üzerinden paylaşılır.
6. Sevk İrsaliyesi
Yükleme tamamlandıktan sonra boş ve dolu kantar fişleri, palet ve çuval sayıları, net ürün miktarı ile sürücü ve araç bilgileri CÜD A.Ş. Genel Sekreterliğine iletilir.
Genel Sekreterlik, gerekli bilgileri kontrol ederek ilgili sevkiyatın mevzuata uygun sevk belgelerinin hazırlanmasını koordine eder.
Sevk irsaliyesi, ilgili mevzuata uygun şekilde düzenlenerek araç hareketinden önce sürücüye teslim edilir.
Sevk belgeleri tamamlanmadan araç yükleme noktasından hareket ettirilmez.
7. Nihai Ürün Kabulü ve İade Nakliye Masrafları
Proje kapsamında sevk edilen ürünlerin nihai kabulü, ilgili zincir marketin teslimat noktası veya deposunda görevli yetkili gıda mühendisleri tarafından gerçekleştirilecek kalite kontrol ve uygunluk değerlendirmesi sonucunda yapılır.
Sevkiyat öncesinde numune alınmış ve analiz sonuçları uygun bulunmuş olması, ürünlerin zincir market tarafından kesin olarak kabul edileceği anlamına gelmez.
Zincir marketin yetkili gıda mühendisleri tarafından gerçekleştirilen nihai kontrol sonucunda, ürünlerin kalite standartlarına veya ürün kabul kriterlerine uygun bulunmayarak reddedilmesi halinde, reddedilen ürünlere ilişkin gidiş ve dönüş nakliye masrafları ilgili üreticiye aittir.
Üretici, bu kapsamda oluşan nakliye masraflarını karşılamayı kabul ve taahhüt eder.
Ürün reddinin gerekçesi, ilgili zincir marketin kontrol veya ret kayıtlarıyla belgelendirilerek üreticiye bildirilir.
Birden fazla üreticinin ürünlerinin aynı araçla sevk edilmesi halinde, yalnızca belirli bir üreticiye ait ürünlerin reddedilmesinden kaynaklanan nakliye masrafları ilgili üreticiye yansıtılır. Masrafların hesaplanmasında reddedilen ürün miktarı, fiilî nakliye koşulları ve belgelendirilen giderler esas alınır. Diğer üreticilere ait ürünlerin kabul edilmiş olması halinde, bu ürünlere ilişkin nakliye giderleri reddedilen ürünün üreticisine yüklenmez.
8. Ticari şartlar ve taahhüt sınırı
Bu protokol herhangi bir fiyat, bedel, ödeme vadesi, kesin alım veya kesin satış taahhüdü içermez. Bildirilen tonaj planlama bilgisidir.
Her sevkiyatın ticari şartları, miktarı, kabul ve teslim koşulları ayrıca karşılıklı teyit edilir. Gerçekleşen işlem için üretici CÜD A.Ş. adına mevzuata uygun fatura düzenler; fatura bu protokol ve sevkiyat belgeleriyle birlikte değerlendirilir.
9. Kayıtlar ve kişisel veriler
Protokolün kabul edilen sürümü, form yanıtı, kabul beyanları ve form imza kaydı aynı gönderimle ilişkilendirilerek saklanır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma ayrı sunulur; protokol kabulü genel bir kişisel veri açık rızası olarak yorumlanmaz.
10. Gizlilik ve Ticari Bilgilerin Korunması
Taraflar, CÜD A.Ş. 2026 Zincir Marketler Satış Projesi kapsamında birbirlerinden edindikleri ve kamuya açık olmayan ticari, mali ve operasyonel bilgilerin gizliliğini korumayı kabul eder.
Bu kapsamda özellikle ürün alım ve satış fiyatları, ödeme koşulları, üreticilerin tedarik miktarları ve stok bilgileri, analiz sonuçları, kalite değerlendirmeleri, sevkiyat planları ile zincir marketlerle yürütülen ticari görüşmeler ve anlaşma koşulları gizli bilgi olarak değerlendirilir.
Taraflar, bu bilgileri diğer tarafın önceden yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşmamayı ve proje kapsamı dışında kullanmamayı kabul eder.
Projenin yürütülmesi için gerekli olması halinde zincir marketler, analiz laboratuvarları, kalite kontrol kuruluşları, nakliye firmaları, mali ve hukuki danışmanlar ile yetkili kamu kurumlarıyla yapılacak bilgi paylaşımları bu yükümlülüğün dışındadır. Bu paylaşımlar yalnızca gerekli bilgilerle sınırlı tutulur.
Kamuya açık bilgiler, tarafların önceden hukuka uygun olarak sahip oldukları bilgiler ve yasal yükümlülükler gereği açıklanması gereken bilgiler gizlilik kapsamı dışındadır.
Gizlilik yükümlülüğü, protokolün sona ermesinden itibaren iki yıl boyunca devam eder. Ticari sır niteliğindeki bilgiler bakımından ise bu yükümlülük, söz konusu bilgiler ticari sır niteliğini koruduğu sürece geçerlidir.
11. Protokolün Kabulü ve Elektronik İmza
Üretici, işbu protokolün tamamını okuduğunu, içeriğini anladığını ve formda bildirdiği bilgilerin doğru ve güncel olduğunu kabul ve beyan eder.
Protokolü imzalayan kişi, kendi adına veya temsil ettiği işletme adına bu işlemi gerçekleştirmeye yetkili olduğunu beyan eder.
Üretici, protokolü formda yer alan kabul kutusunu işaretleyerek ve elektronik imza alanını imzalayarak onaylar.
Bu onay, protokolde düzenlenen genel katılım, gizlilik, ürün hazırlama, kalite kontrol ve sevkiyat esaslarının kabulünü ifade eder; taraflar arasında belirli bir bedel üzerinden kesin satış veya satın alma yükümlülüğü oluşturmaz.
